Los organizadores de exposiciones y los comisiarios

El organizador de una exposición debe tener en cuenta el público al que va dirigida dicha exposición, la oportunidad de la muestra y la buena publicidad del evento, cuya vigencia se puede hacer coincidir con un ciclo de conferencias relativas al tema de la exposición o con otras exposiciones relativas temáticamente a la exposición directora.

Los organizadores tienen a su cargo la tarea de llevar a la realidad los proyectos de exposiciones. Coordinan con los museos o centros de arte cómo, dónde y cuando se van a celebrar los proyectos de exposiciones que están a cargo de uno o varios comisarios y de un coordinador, por parte del museo.

Los organizadores ofrecen a veces a los museos un programa completo, que incluye toda la exposición:

* El comisario que selecciona la obra, el transporte, la planificación de la exposición, su montaje y desmontaje.

Los comisarios, en general suelen ser conservadores de museos, profesionales del mundo del arte, historiadores o expertos en arte, que ofrecen sus conocimientos respecto de un período concreto para la celebración de un evento cuyo proyecto presentan a una instancia cultural, ya sea pública o privada o a un museo o centro de arte y que, tras ser examinado y aprobado por quien proceda, juntas, patronatos o comisiones, se pone en marcha.

Las funciones del comisario de una exposición son:

- Presentar un proyecto interesante, coherente y adecuado.

- Ayudar a buscar financiación de los eventos, por medio de patrocinadores, cuando no existan fondos suficientes para pagar los costes completos de la exposición.

- Realizar una buena selección de la obra de la exposición.

- Reunir las direcciones de los prestadores de obras y ofrecérselas al coordinador de la muestra para que el museo o centro de arte pueda realizar la petición oficial de préstamo de la obra de arte con tiempo suficiente.

- Junto con los arquitectos de interiores, los comisarios se ocupan de diseñar el espacio expositivo en las salas que les asignen, de modo que la obra sea expuesta de modo adecuado.

- Deben encargarse de escribir el texto del catálogo y realizar la supervisión de las fotografías para dicho catálogo, así como de seleccionar la obra adecuada que facilite la promoción de ella en un cartel, así como contar con una buena convocatoria de prensa y público para la inauguración.